ActiveMeetings

Você pode realizar reuniões profissionais sem papel com ActiveMeetings. Desde simples momentos fixos de consulta até processos complexos de tomada de decisão com múltiplos comitês, órgãos consultivos e consultivos: o ActiveMeetings ajuda você a tomar melhores decisões em menos tempo.

Como funciona?

ActiveMeetings consiste em duas partes:

1 - O aplicativo ActiveMeetings para participantes de reuniões e

2 - ActiveMeetings Management, o painel online da secretaria.

A secretaria utiliza o painel online do ActiveMeetings para organizar reuniões e distribuir documentos para o aplicativo ActiveMeetings dos participantes. Este aplicativo funciona em combinação com o painel de gerenciamento ActiveMeetings.

Benefícios para os participantes da reunião

Prepare facilmente sua reunião. Para cada reunião você tem um documento de reunião em PDF contendo a agenda, documentos da reunião, atas e documentos recebidos. Assim você não tem uma pilha interminável de diferentes documentos soltos. Tudo está claramente organizado.

Fazer anotações é simples e você pode compartilhá-las com colegas – mesmo antes da reunião. Eles são mantidos, mesmo após atualização da agenda ou dos documentos associados.

O arquivo está imediatamente disponível e totalmente pesquisável por texto.

Benefícios para secretarias

As secretarias criam e gerenciam as reuniões por meio de seu próprio painel de reuniões on-line. Isso lhes dá controle máximo sobre todas as informações. Criar e alterar agendas é super simples. As alterações podem ser feitas até o último minuto antes da reunião propriamente dita. Você distribui peças para diferentes grupos-alvo em uma ação. Gerenciar itens de ação e relatórios é fácil. Você cria automaticamente um arquivo digital.

Benefícios para presidentes

Mais controle sobre os resultados da reunião. O status dos pontos de ação fica permanentemente visível. Você pode ajustar o layout da agenda no último minuto. Reduza o tempo da reunião fazendo perguntas aos participantes sobre cada item da agenda antes da reunião. Você sempre tem todas as decisões e o arquivo completo disponíveis.

Distinção de outros fornecedores

Consultar documentos online e offline

Mensagens no aplicativo

Compartilhe notas facilmente com outras pessoas

Completamente multiplataforma

DocWolves é certificado pela ISO/IEC 27001

Armazenamento de dados certificado na Holanda

Para quem?

Conselhos de Supervisão

Conselhos de Administração

Gerências

Equipes de Gestão